Voor de versterking van ons bedrijf zijn wij op zoek naar een: 

Officemanager (16-24 uur) 

Zoek jij een uitdagende baan met een breed takenpakket? Werk jij graag zelfstandig en geniet jij ervan als alles op rolletjes loopt? Fundatis is op zoek naar een Officemanager of Administratief medewerker. In deze functie ben je een organisatorische duizendpoot. Jij bent degene die als rots in de branding de administratieve en secretariële processen bewaakt en collega’s ondersteuning biedt. Als rechterhand van de teamlead bedrijfsvoering ben je in staat te ontzorgen en zorg je ervoor dat er structuur is binnen het bedrijf. De werkzaamheden zijn divers en bestaan o.a. uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:    

  • Financiën – een groot deel van je werk zal bestaan uit het beheren van de financiële administratie (uitgaande en inkomende facturatie). Hiervoor gebruik je o.a. Exact en Excel.  
  • Secretariële ondersteuning – je vervult samen met de teamlead bedrijfsvoering een centrale rol binnen Fundatis. Denk aan agendabeheer, het onderhouden van de algemene mailbox, organiseren van de teamvergadering, notuleren en follow-up van de actielijst en het verwerken van post. Ook ondersteun je collega’s in diverse werkzaamheden waaronder het organiseren van bijeenkomsten en trainingen, HR (o.a. wervingstraject, verlof en verzuim) en ondersteuning rondom opleidingen en sales (o.a. opstellen offertes). 
  • Back office – je zorgt voor een goedlopende administratie, denk aan documentatie waarbij je verantwoordelijk bent voor het bewaren, beschermen en vernietiging ervan. 
  • Kantoor – je vindt het belangrijk dat het kantoor er representatief uitziet, zorgt dat alle faciliteiten in orde zijn en dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen en goed kunnen werken.  

Gevraagd 

  • Circa 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie 
  • Organisatietalent, je haalt energie uit het ontzorgen 
  • Je werkt zeer nauwkeurig, bent zelfstandig en vindt het leuk om ‘achter de schermen’ alles op rolletjes te laten lopen. Ook ben je een ‘go getter’, actiegericht en je bent in staat om zelf op te pakken wat er moet gebeuren 
  • Je bent energiek, representatief, proactief, flexibel en stelt je dienstverlenend op 
  • Je bent IT-vaardig en kunt gemakkelijk werken met verschillende digitale middelen (o.a. Trello en Teams)  
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal 
  • Je sluit aan bij de kernwaarden van Fundatis: Persoonlijk, Deskundig, Daadkrachtig.  

Aanbod 

  • Werk in een jonge en dynamische omgeving 
  • Een opleidingsbudget, gericht op persoonlijke ontwikkeling en vaardigheden 
  • Laptop en telefoon van de zaak 
  • Flexibele werktijden (beschikbaarheid op vrijdagochtend is noodzakelijk) 
  • Thuiswerken mogelijk en in overleg  
  • In eerste instantie een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband 
  • Beoogde startdatum: z.s.m. 

Wij begrijpen dat ook wij onderdeel zijn van een complexe samenleving waarin wij een maatschappelijke verantwoordelijkheid hebben én een impact hebben op belangrijke en positieve veranderingen voor onze medewerkers en onze samenleving. Werken bij Fundatis betekent dan ook, onder andere: 

  • Transparantie van bestuur en organisatie & betrokkenheid bij organisatieveranderingen 
  • Aandacht voor het milieu (bv. een 1e – klas OV abonnement) 

Interesse? 

Wacht niet te lang en stuur je CV en motivatiebrief naar info@fundatis.nl! Bij vragen over deze functie kan er contact opgenomen worden met Naomy Martis (naomy.martis@fundatis.nl). 

Fundatis  

Fundatis is het organisatieadviesbureau dat zich exclusief richt op het wo, hbo en mbo in Nederland. Onze professionals zijn ervaren en kennen de dossiers in het onderwijs zeer grondig. Wij bieden opleidingen aan in de vorm van trainingen en een leergang en zijn actief als project- en programmaleider, verandermanager, bestuurder, interimmanager, kwaliteitsmanager & adviseur. Onze professionals werken samen met opdrachtgevers op een persoonlijke, professionele en creatieve manier.